Zamenjava računovodskega servisa pomeni tri stvari: odpoved dosedanjemu servisu po pogodbenem roku, prevzem dokumentacije in stanj ter dogovor, s katerim mesecem prevzamemo delo. Knjige prevzamemo mi — vi pri tem ne izgubite niti ure.
Kdaj je pravi čas za zamenjavo
Tehnično lahko servis zamenjate kadar koli med letom. Najmanj dela je ob prehodu na novo obračunsko obdobje, ker se stanja takrat tako ali tako zapirajo. Preden odpoveste, preverite odpovedni rok v pogodbi z dosedanjim servisom — ta določa, kateri mesec je pri njih zadnji.
Kaj potrebujemo od dosedanjega računovodje
- zaključena stanja in bruto bilanco za obdobje, ki ga je vodil
- kartice kontov
- odprte terjatve in obveznosti (kdo še dolguje vam in komu vi)
- register osnovnih sredstev z obračunom amortizacije
- evidence za DDV in oddane obračune
- obračune plač za zaposlene v tekočem letu
- zadnje letno poročilo
Seznam pošljemo mi in ga uskladimo neposredno z dosedanjim servisom, če vam je tako lažje.
Kaj naredite vi
- odpoveste sodelovanje po pogodbenem roku
- poveste nam datum, s katerim prevzamemo delo
- uredite pooblastilo za oddajo obračunov v vašem imenu — kako, vam pokažemo
Da med prehodom ne nastane luknja
Najpogostejša težava pri menjavi ni tehnična, ampak časovna: nihče ni bil izrecno zadolžen za mesec vmes. Zato se vnaprej dogovorimo, kateri mesec je zadnji pri dosedanjem servisu in kateri prvi pri nas, in to zapišemo. Roki, kot sta obračun DDV in letno poročilo na AJPES (31. marec), tečejo naprej ne glede na to, kdo vodi knjige.
Kaj pridobite s prehodom
Sodelovanje pri nas je digitalno-prvo: dokumente oddate elektronsko, brez fasciklov in voženj s papirji, dokumentacija pa je dostopna kadar koli. Na vprašanja odgovorimo isti delovni dan. Podrobneje na strani Kako delamo.
Če razmišljate o menjavi, je uvodni posvet brezplačen — tudi če se na koncu odločite ostati, kjer ste.