Za gradbena podjetja vodimo poslovne knjige, spremljamo obračune po gradbiščih in situacijah, obračunamo plače ter pripravimo obračun DDV. Posebnost panoge je, da se opravljeno delo, izdani račun in prejeto plačilo pogosto ne zgodijo v istem mesecu.
Kaj je v gradbeništvu drugače
- Obračun po situacijah. Delo se obračunava po fazah, zato se prihodek in denar razideta — brez pregleda po gradbiščih se to izgubi.
- Podizvajalci. Njihovi računi, roki in zadržana plačila morajo biti vodeni ločeno, sicer marže po projektu ni mogoče izračunati.
- Mehanizacija in oprema. Vozila in stroji so osnovna sredstva z amortizacijo, pogosto tudi z leasingom.
- Delo na terenu. Povračila stroškov in nihanje ekipe pomenijo več dela pri obračunu plač kot v pisarniški dejavnosti.
- DDV pri storitvah med zavezanci. Ali za posamezen posel velja obrnjena davčna obveznost, preverimo ob pregledu pogodbe — ugibanje se tu drago plača.
Kaj naredimo
- poknjižimo prejete in izdane listine ter jih razporedimo po projektih
- spremljamo odprte postavke — kdo še dolguje in koliko je zadržanega
- vodimo register osnovnih sredstev in obračun amortizacije
- obračunamo plače in prispevke
- pripravimo obračun DDV, bilance in letno poročilo
Zakaj je pregled po projektih pomembnejši od skupne bilance
Skupna bilanca pove, ali je bilo leto dobro. Pregled po gradbiščih pove, kateri posel je bil dober in kateri je pojedel zaslužek drugega — in to še med letom, ko je mogoče kaj ukreniti.
Če vodite gradbeno podjetje in vam manjka pregled po projektih, na posvetu pokažemo, kako ga postavimo.